Certo Services Privacy Statement

1. Definities

Termen die beginnen met een hoofdletter in dit Privacy Statement zijn gedefinieerd in onze Dienstverleningsovereenkomst, tenzij uitdrukkelijk anders in dit Privacy Statement gedefinieerd. Een Cliënt van Certo Services B.V. (“Certo Services”) is een zakelijke partij die een Dienstverleningsovereenkomst met Certo Services aangaat voor financiele analyses, risico- en kredietchecks en/of financieel advies.

2. Privacy Statement

Als financiële instelling hecht Certo Services veel waarde aan het vertrouwen dat u in Certo Services hebt. Alle persoonlijke informatie die u aan Certo Services verstrekt, wordt door Certo Services met de grootste zorg en vertrouwelijkheid behandeld. Wij respecteren uw privacy en gaan vertrouwelijk om met uw gegevens. Certo Services zal persoonlijke informatie uitsluitend gebruiken in overeenstemming met de in de Dienstverleningsovereenkomst en de in dit Privacy Statement omschreven doeleinden en alles in het werk stellen om de verzamelde gegevens te beschermen.

3. Wettelijk kader

Certo Services verwerkt gegevens, waaronder gegevens die natuurlijke personen (in)direct identificeren (“Persoonsgegevens”). Daarbij handelt Certo Services in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen. Bij de verwerking van Persoonsgegevens treedt Certo Services op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

4. Persoonsgegevens, doeleinden en grondslagen van gegevensverwerking

Certo Services verwerkt in ieder geval de volgende gegevens van haar Cliënten. Deze kwalificeren mogelijk als Persoonsgegevens:

• Bedrijfs- en handelsnaam;
• Adresgegevens;
• KvK- en BTW nummer;
• Naam en functie contactpersoon Cliënt;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Bedrijfsgegevens (waaronder businessplannen, jaarcijfers en prognoses).

Certo Services verzamelt en verwerkt Persoonsgegevens uitsluitend met als doel (i) het (financieel) beoordelen van u (op verzoek van u, op verzoek van een derde of op verzoek van beide partijen), (ii) het aangaan en uitvoeren van de Dienstverleningsovereenkomst met u, (iii) het beheren van de relatie met u en (iv) het voldoen aan wettelijke verplichtingen. In het kader van deze doeleinden verzamelt Certo Services niet meer gegevens dan noodzakelijk zijn voor een goede dienstverlening en bedrijfsvoering.

Certo Services baseert haar verwerkingen van Persoonsgegevens altijd op een wettelijke grondslag. De meeste verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen Certo Services en u, of voor het treffen van maatregelen voor de totstandkoming van deze overeenkomst. Voor sommige verwerkingen heeft Certo Services een wettelijk verplichting (bijvoorbeeld in het kader van de fiscale bewaarplicht), of omdat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde bedrijfsbelang van Certo Services.

5. Verstrekking en bewaartermijnen

Voor zover Certo Services gebruikmaakt van onafhankelijke IT dienstverleners voor de uitvoering van haar dienstverlening, gelden deze IT dienstverleners als verwerkers in de zin van de AVG en is Certo Services de verwerkingsverantwoordelijke. Met deze verwerkers zal Certo Services passende afspraken maken omtrent de verwerking van Persoonsgegevens door middel van verwerkersovereenkomsten. De bevoegdheden van medewerkers van Certo Services voor het inzien van verstrekte gegevens is functie gerelateerd. De medewerker heeft alleen toegang tot die gegevens die van belang zijn voor het juist uitvoeren van zijn of haar werkzaamheden.

Certo Services verstrekt Persoonsgegevens aan derde partijen voor zover dat noodzakelijk is voor het doel en/of de uitvoering van de overeenkomst tussen Certo Services en u. Certo Services bewaart Persoonsgegevens voor zolang dat noodzakelijk is in het kader van het doel waarvoor de gegevens verzameld zijn, waarbij de wettelijke bewaartermijnen en -richtlijnen in acht genomen worden.

6. Correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Certo Services honoreert uw rechten met betrekking tot Persoonsgegevens. Daartoe hoort het recht op inzage in de Persoonsgegevens die Certo Services over u verwerkt, inclusief een overzicht van de Persoonsgegevens zoals deze zijn geregistreerd bij Certo Services en de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen een verwerking. Tevens heeft u het recht een verzoek te doen tot rectificatie of verwijdering van uw Persoonsgegevens. Certo Services zal zich inspannen om uw verzoeken te realiseren voor beperking van de verwerking van Persoonsgegevens en overdracht van gegevens.

Indien en voor zover Certo Services (een deel van) de Persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht die toestemming in te trekken. Deze intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de Persoonsgegevens vóór uw intrekking van de toestemming.

Verzoeken tot uitoefening van bovengenoemde rechten kunnen aan Certo Services gericht worden via info@certo-services.com. Certo Services zal uw verzoek binnen vier (4) weken beantwoorden. Ook indien uw verzoek niet gehonoreerd wordt, zal Certo Services u daarvan op de hoogte brengen.

Indien u van mening bent dat uw rechten met betrekking tot gegevensverwerking worden geschonden door Certo Services, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies en website

Veel websites, zo ook de website van Certo Services, maken gebruik van cookies. Door de instellingen van uw browser te veranderen, kunt u het gebruik van cookies toestaan of verhinderen. Met behulp van de analytische cookies verzamelt en analyseert Certo Services gegevens die verbonden zijn aan het gebruik van haar website, zoals gekozen domeinnaam, het aantal hits, welke pagina's zijn bezocht en de duur van een gebruikerssessie. Deze gegevens worden onder meer gebruikt om de website van Certo Services te optimaliseren en om u op geselecteerde pagina's relevante informatie aan te kunnen bieden.

8. Online formulieren

Via de formulieren op de website kunt u vragen stellen aan Certo Services en (bedrijfs)gegevens delen met Certo Services. De gegevens die u invult op deze formulieren gebruikt Certo Services voor de in dit Privacy Statement omschreven doeleinden.

9. Websites van derden

Op de website van Certo Services staan mogelijk links naar websites van andere bedrijven en instellingen. Elk bedrijf of instelling stelt zijn eigen privacy beleid vast. Het Privacy Statement van Certo Services is alleen van toepassing op de website van Certo Services en op haar bedrijfsvoering en is niet van toepassing op websites van derden.

10. Contact

Heeft u over dit Privacy Statement of over de wijze waarop Certo Services omgaat met Persoonsgegevens vragen of opmerkingen, dan kunt u contact opnemen met Certo Services via info@certo-services.com.

11. Wijzigingen in Privacy Statement

Certo Services behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Het verdient aanbeveling om dit Privacy Statement geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.